認證機構在文件審核中發(fā)現,企業(yè)把產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率的指標規定為100%是一個(gè)普遍現象。這是有原因的,許多國家(包括中國在內)在質(zhì)量領(lǐng)域的基本法律法規是質(zhì)量責任法,其出發(fā)點(diǎn)之一是:生產(chǎn)合格的產(chǎn)品是一個(gè)企業(yè)份內的事。由于質(zhì)量責任法重在保護消費者的合法權益,對企業(yè)的處罰很?chē)绤。為了避免付出沉重的代價(jià),成功的企業(yè)需具備風(fēng)險意識和風(fēng)險轉移的意識。
但是,“零缺陷”和“產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率100%”這樣的質(zhì)量目標,對企業(yè)來(lái)說(shuō)大多是一種良好的愿望,實(shí)際上是很難達到的。企業(yè)在制定質(zhì)量目標時(shí),既不能保守,又不能高不可攀;既要富有挑戰性,又要經(jīng)過(guò)努力可以達到。要記住這樣一句話(huà),“永遠達不到的目標等于沒(méi)有目標”。
較近,某認證機構在一次文件審核中提出“合格率100%是基本要求,作為目標,要求太低了,請考慮”。后在現場(chǎng)審核中,審核組長(cháng)又提到這個(gè)問(wèn)題,說(shuō):“出廠(chǎng)產(chǎn)品當然合格率100%,難道是99%、98%,法律要求100%!睉撜f(shuō),這樣的認識也是有問(wèn)題的。
從網(wǎng)上查詢(xún)一下,國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局對進(jìn)出口產(chǎn)品國家監督抽查結果的通報,就能知道,產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率做到100%有多難。
出廠(chǎng)合格率與抽樣檢驗
《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》只規定“生產(chǎn)者應當對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責”,不允許“在產(chǎn)品中參雜、參假、以假充真,以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品!爱a(chǎn)品質(zhì)量應當檢驗合格”、“有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明”等。
“出廠(chǎng)產(chǎn)品100%合格”這樣的目標,從數理統計的理論上說(shuō)是很難實(shí)現的。抽樣檢驗方案對合格批的判定本身就允許一定數量的不合格品存在。即使是百分之百地檢驗,也存在著(zhù)無(wú)法避免的錯漏檢問(wèn)題。據專(zhuān)家介紹,檢驗人員的準確性一般只達80%,也就是說(shuō),錯漏檢程度為20%。美國管理問(wèn)題專(zhuān)家巴伐(E.S.Boffa)介紹了這樣一個(gè)例子:某公司為了考察檢驗人員的準確性,把50件廢品混入一批合格品中送檢。第一次,檢驗人員檢出其中的39件廢品;第二次再送檢,又查出另外9件廢品;第三次送檢,又檢出一件廢品;以后連續送檢幾次,較后的一個(gè)廢品始終未檢出,較后是用戶(hù)退貨才算撿出來(lái)了。
ISO 9001標準中,7.5.3“可追溯性”要求,本身就隱含著(zhù)對不合格品召回制度提供伏筆,讓步使用、降級使用,例外放行都存在不合格因素。當在交付或開(kāi)始使用后發(fā)現產(chǎn)品不合格時(shí),組織應采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應的措施。更明示了不合格品存在。
在某種意義上說(shuō),錯漏檢是很難絕對避免的。錯漏檢的不可避免性,恰好為抽樣檢驗提供經(jīng)濟上的依據;同時(shí)也表明,提高檢驗工作質(zhì)量的主要途徑在于不斷提高檢驗手段的現代化水平。
重新認識零缺陷
“零缺陷”不是指缺陷為零,而是產(chǎn)品使顧客得到較大程度的滿(mǎn)意,為用戶(hù)創(chuàng )造較大的價(jià)值。實(shí)施零缺陷目標的一系列質(zhì)量活動(dòng),稱(chēng)之為“零缺陷質(zhì)量管理”。零缺陷質(zhì)量的基本內涵和基本原則,大體可以概括為:基于宗旨和目標,通過(guò)對經(jīng)營(yíng)各環(huán)節和層面的全面過(guò)程、全方位管理,保證各環(huán)節各層面各要素的缺陷趨向于“零”,其具體要求為:質(zhì)量的定義是符合要求;質(zhì)量通過(guò)預防措施來(lái)達成;質(zhì)量的執行標準是“零缺陷”,質(zhì)量是用不符合要求的代價(jià)來(lái)衡量。其核心是第一次就把事情做對。汽車(chē)行業(yè)內有指導意義的“零缺陷質(zhì)量觀(guān):一是提高產(chǎn)品一次合格率;二是三不原則:不接受缺陷,不制造缺陷,不傳遞缺陷;三是通過(guò)防錯技術(shù)運用,加強預防措施”。
我們知道,正態(tài)分布曲線(xiàn)表明,在6倍標準偏差內的合格品的幾率永遠不會(huì )是100%,不合格品的幾率也永遠不會(huì )等于零。一句話(huà),“錯誤是難以完全避免的”。
以航天為例。截止到目前為止,全世界有1650個(gè)左右衛星發(fā)射失敗。美國的“哥倫比亞”航天飛機爆炸,蘇聯(lián)“聯(lián)盟號”飛船漏氣墜毀;我國有過(guò)幾次衛星發(fā)射沒(méi)有成功。人類(lèi)向月球發(fā)射的探測器共124次,其中失敗了63次,成功率不到一半。盡管對國家重大工程,都小心翼翼,“千方百計發(fā)現問(wèn)題,千方百計解決問(wèn)題,千方百計防止差錯”,“翻箱倒柜找問(wèn)題,掘地三尺查隱患”,發(fā)射其實(shí)一路險象環(huán)生,驚心動(dòng)魄。
以核電為例,核電是經(jīng)濟清潔的能源。有統計顯示:日本福島核電站事故后,全球400多個(gè)核電機組有99.9%都在運行。而美國還在福島核電站事故后,照常審批了兩個(gè)AP1000核電項目!霸跊](méi)有找到合適的清潔、環(huán)保替代能源前,若廢除核電,將帶來(lái)更大的危害”。對于中國,不論現在或可預見(jiàn)的未來(lái),核電是七彩能源水、火(煤、油、天然氣)、核、風(fēng)、太陽(yáng)、生物及其他等中重要的選項。但作為國民,還是有些擔心,即便我們掌握了AP1000技術(shù),即便選址正確,即便設計更先進(jìn)。為什么呢?因為所有的事情,還是離不開(kāi)人。有人,就有波動(dòng)。有波動(dòng),就有正常和異常。哪怕是六西格瑪水平,還有百萬(wàn)分之一缺陷的可能性。講到核電安全,必須考慮三大因素,即高質(zhì)量的核電設備、訓練專(zhuān)精的工作人員及嚴謹的管理機制。只有這樣,才能降低核能風(fēng)險。
再比如生產(chǎn)現場(chǎng)。一個(gè)焊接者的專(zhuān)業(yè)度、責任心,以及這一天的精神狀態(tài),能一直保持在較佳嗎?還有負責焊接質(zhì)量檢查的,也有一個(gè)專(zhuān)業(yè)度、責任心,以及這一天的精神狀態(tài)情況,F場(chǎng)人員的狀態(tài)不好,再好的設計,也無(wú)法執行到位,出現偏差,就影響質(zhì)量、影響安全。
工業(yè)企業(yè)有兩個(gè)“零”無(wú)法突破,一個(gè)是“零”庫存,另一個(gè)就是“零缺陷”。開(kāi)展“零缺陷工程”不是說(shuō)產(chǎn)品絕對沒(méi)有缺陷或缺陷絕對等于零。而是要以缺陷等于零為目標,力求“決策計劃無(wú)缺陷、零件加工、裝配無(wú)缺陷、圖樣無(wú)缺陷、信息傳遞無(wú)缺陷、質(zhì)量檢驗無(wú)缺陷、工作質(zhì)量無(wú)缺陷、服務(wù)質(zhì)量無(wú)缺陷……”企業(yè)追求產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷是一個(gè)永恒的主題和努力方向,其目的就是要將產(chǎn)品缺陷降到較低,問(wèn)題減到較少。
控制不合格產(chǎn)品
降低產(chǎn)品的不合格率是組織實(shí)施質(zhì)量管理體系的目的之一,這是起碼的要求。降低產(chǎn)品不合格率,便是降低生產(chǎn)成本,使產(chǎn)品更具競爭力,提高了經(jīng)濟效益。但是組織盡管加強了控制,由于各方面的原因不合格品的產(chǎn)生是在所難免的。即便那些管理十分有效,技術(shù)十分先進(jìn)的一流組織也不能保證在產(chǎn)品實(shí)現的所有過(guò)程中不出現不合格品。所謂“零缺陷”,只不過(guò)是組織追求的理想而已。
既然出廠(chǎng)產(chǎn)品做不到100%合格,如何控制不合格品,就提上議事日程。國外有一種說(shuō)法,控制住不合格品是一座金庫、一個(gè)寶藏,ISO 9001標準8.3對不合格品控制提出要求,并且必須制定程序文件。
“組織應確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預期的使用或交付”。這里標準強調的是防止不合格品的“非”預期的使用或交付!邦A期”的詞義是“預先期待”!胺穷A期”可理解為預先未曾期待的不合格品的使用或者交付。如誤用、誤發(fā)貨、不同級別產(chǎn)品混淆等。有沒(méi)有對于不合格品“預期的使用或交付”,即事先已經(jīng)考慮到的不合格品的可行的使用或交付呢?標準沒(méi)有明確說(shuō)明,但后續的條文中可以明顯看出,答案是肯定的。
ISO 9001 2008標準8.3 b)經(jīng)有關(guān)授權人員批準,適用時(shí)經(jīng)顧客批準,讓步使用、放行或接收不合格品;ISO 13485 8.3 b)授權讓步使用、放行或接收不合格品。對出廠(chǎng)合格率100%的問(wèn)題概念不清,甚至認為在任何情況下不合格品也不得出廠(chǎng),這是不對的。
當不合格品出現后,應實(shí)施哪些控制?
根據ISO 9001標準要求,控制活動(dòng)通常包括:不合格品的標識、記錄、分析與評價(jià)、可行時(shí)的隔離、處置、通知相關(guān)部門(mén)或人員處置等環(huán)節。其中對于處置的方式、一些組織往往不能結合自己的產(chǎn)品特點(diǎn)考慮,因此造成對不合格品控制不利。ISO 9001標準對處置不合格品的方法規定了四種(三種途徑,還有一種是交付或使用后發(fā)現產(chǎn)品不合格的措施),組織應將其細化成具體方法,以便于實(shí)施。不同組織處置的方法可能大不相同,例如:
一是制造業(yè)可能是返工(調整/回用)。產(chǎn)品實(shí)現前的偏離許可,實(shí)現后的經(jīng)返修或不經(jīng)返修作為讓步使用、放行或接受不合格品。降級(降等),改做他用,報廢,拒收/退回。更換已提供的產(chǎn)品(調換)、修理或按規定處理;
二是服務(wù)業(yè)可能是重新提供服務(wù)、折價(jià)處理、終止服務(wù)、賠償、致歉或按規定處理。
組織應對各種不合格品的評審和處置作出明確規定,以便操作。對于能否“讓步使用、放行或接收不合格品”、組織是否有權決定不合格品的讓步接收、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率是否一定要100%等問(wèn)題,應有明確的認識:
1、ISO 9001標準沒(méi)有要求不合格品不能轉序或出廠(chǎng),而且還將其作為不合格品的一種可行的處置途徑或適應方法,但應注意要“經(jīng)有關(guān)授權人員批準,適當時(shí)經(jīng)顧客批準”。
2、當產(chǎn)品沒(méi)有滿(mǎn)足顧客要求而要交付給顧客時(shí),應經(jīng)顧客批準才能讓步接收,如果不合格品只與內部要求有關(guān),并不影響產(chǎn)品滿(mǎn)足顧客或適用的法律法規要求,組織內部可以有權批準讓步接收。例如,產(chǎn)品超出研發(fā)部門(mén)規定的加工公差,但仍能滿(mǎn)足顧客和法律法規要求,研發(fā)部門(mén)可以決定讓步接收,如果未滿(mǎn)足法律法規要求,即使顧客同意也不能讓步接收。
3、無(wú)論ISO 9001標準還是《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》都沒(méi)有產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率100%或不合格品不能出廠(chǎng)的要求。在法律法規允許的情況下,不合格品交付給顧客或用戶(hù)是可以接受的,是兩廂情愿的合法行為。
4、不合格品糾正(包括返工、返修等)后,并不一定能保證符合要求,因此應重新檢驗并保持記錄。
5、對交付或開(kāi)始使用后發(fā)現的產(chǎn)品不合格,必要時(shí)采取恰當的方法予以處置。這種處置可能包括糾正或糾正措施,例如:發(fā)現交付給顧客的產(chǎn)品不合格,首先應考慮免費修理、調換、退貨等方式,還可能根據造成的影響進(jìn)行適當讓步、賠償損失等,或采取與不合格的影響程度相適應的其他糾正措施。
6、有些不合格品堅決不能用,如:鍋爐、壓力容器、藥品等等。
判斷一個(gè)質(zhì)量管理體系完善和有效程度如何,首先要看預防能力,其次再看糾正能力,不存在十全十美或較好的質(zhì)量管理體系。一個(gè)能自我完善的質(zhì)量管理體系就是每一個(gè)組織的追求。
為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,每個(gè)國家除法律法規標準等規定外,還采取了生產(chǎn)許可證制度、質(zhì)量管理體系認證制度、3C強檢制度、開(kāi)展質(zhì)量月活動(dòng),國家還派出機構監督檢查,如:軍品實(shí)施軍代表制度,鍋爐、壓力容器也有國家勞動(dòng)局委派駐廠(chǎng)監督檢驗小組。建筑行業(yè)有監理單位,造船行業(yè)委派監造師,船用產(chǎn)品還要經(jīng)過(guò)CCS等船檢及藥品、食品、汽車(chē)召回制度等等。這些舉措都有利于產(chǎn)品質(zhì)量的提高和管理。
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質(zhì)量是企業(yè)的形象,是產(chǎn)品的生命。企業(yè)管理要以質(zhì)量管理為綱。企業(yè)質(zhì)量管理中,要重視源頭、過(guò)程、人、服務(wù)的管理,這些方面相互聯(lián)系,關(guān)系整個(gè)系統的信譽(yù),關(guān)系人的安全。
不合格品產(chǎn)生不可避免,也不可怕。關(guān)鍵是,一要講誠信,社會(huì )責任是企業(yè)存在的前提。如出廠(chǎng)產(chǎn)品的“保修期”和“保證期”,“一定期限內的無(wú)理由退貨”等等,都不失為一種糾正和預防措施。二要持續改進(jìn),提高產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題。追求質(zhì)量無(wú)止境,用戶(hù)滿(mǎn)意是標準,企業(yè)應改進(jìn)其過(guò)程來(lái)減少不合格品。
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